印刷業界向けERPパッケージ5選！効率化と課題解決を実現

印刷業界では受注管理から生産計画、在庫管理、原価管理まで多岐にわたる業務の効率化が求められています。印刷業界特有の課題解決が可能なERPシステムの導入により、見積書作成の自動化や作業指示書管理、外注先管理などの業務効率化を実現することができます。本記事では、印刷業向けに特化したERPパッケージ5選をご紹介し、各システムの機能や特徴、導入事例を詳しく解説いたします。

印刷業界におけるERP導入の必要性と効果

印刷業界が抱える業務課題の現状

印刷業界は、多品種少量生産や短納期対応といった業界特有の課題を抱えています。従来の業務システムでは、受注から納品までの複雑な工程管理や、案件ごとの原価管理が困難となっており、業務効率の向上が喫緊の課題となっています。

特に印刷業では、見積書作成から受注管理、生産計画、作業指示書の発行まで一連の業務を統合管理することが重要です。しかし、多くの印刷業の現場では、これらの業務が個別のシステムで管理されているため、情報の連携が困難で、リアルタイムな状況把握ができない状況が続いています。

また、印刷業界では外注先との連携も重要な要素となります。外注管理や購買業務の効率化を図るためには、統合的な管理システムの導入が必要不可欠です。

ERPシステム導入による業務効率化のメリット

印刷業向けERPシステムの導入により、基幹業務の統合管理が可能です。販売管理システムと生産管理システムを連携させることで、受注情報から生産指示まで自動化され、業務効率の大幅な向上が期待できます。

在庫管理においても、原材料の管理在庫から製品の在庫管理まで一元化することで、適正在庫の維持と原価管理の精度向上が実現できます。また、案件ごとの収支管理や原価管理も可能です。

さらに、クラウドベースのERPシステムを活用することで、現場の作業者から経営陣まで、リアルタイムな情報共有が可能となり、迅速な経営判断をサポートします。

印刷業界特有の課題解決が可能なERP機能

印刷業界特有の課題解決には、業界に特化したERP機能が重要です。見積システムでは、印刷仕様に応じた自動見積機能や、過去の案件データを活用した見積精度の向上が可能です。

生産計画においては、加工機の稼働状況や工程ごとの進捗管理、作業指示の自動配信機能などが、印刷業の複雑な生産プロセスを効率化します。印刷業界特有の多工程管理や外注先との連携も、統合システムにより seamless に実現できます。

また、品質管理や納期管理といった印刷業の重要な要素も、ERPシステムによって統合的に管理することで、顧客満足度の向上と業務の効率化を同時に実現できます。

印刷業界向けERPパッケージ5選の詳細比較

MA-EYES（株式会社ビーブレイクシステムズ）

株式会社ビーブレイクシステムズは、自社開発のクラウドERP「MA‑EYES」を中核に、プロジェクト型や印刷業などの業務特性に応じたセミオーダー開発とパラメータ設定方式を併用して導入支援を行います。進捗・原価・収支をリアルタイムで可視化し、工事進行基準にも対応可能です。また、SaaSおよびオンプレミス方式で展開し、Javaやオープンソース技術を駆使したシステムインテグレーションやコンサルティングによって導入後の運用支援まで一気通貫で提供しております 

会社名	MA-EYES（株式会社ビーブレイクシステムズ）
本社 所在地	東京都品川区東五反田2-10-2 東五反田スクエア5階

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eProductivity Software（Fiery, LLC）

Fiery Japan株式会社は、印刷業界向けのワークフローソリューションを提供する企業です。高品質なカラー印刷を可能にするRIPソフトウェアやカラーマネジメントツールを中心に、効率的な印刷業務を支援しています。米国Fiery, LLCの日本法人として、国内のニーズに即したサポート体制と技術力が強みです。

会社名	eProductivity Software（Fiery, LLC）
本社 所在地	東京都港区芝5丁目29番20号 クロスオフィス三田 3階

公式サイト

SAP Business ByDesign（SAPジャパン株式会社）

SAP Business ByDesignは、SAPジャパン株式会社が提供する中堅・中小企業向けのSaaS型クラウドERPソリューションです。​会計・財務、人事、販売、調達、プロジェクト管理、サプライチェーンなどの業務機能を統合し、リアルタイムでの業務可視化と効率化を実現します。​クラウドベースのため、短期間かつ低コストでの導入が可能で、四半期ごとの自動アップデートにより常に最新の状態を維持できます。​多言語・多通貨対応により、海外拠点やグループ企業の管理にも適しており、企業の成長に合わせた柔軟な拡張性を備えています。​また、国際基準をクリアする高いセキュリティ対策が施されており、安心して利用できます 。

会社名	SAP Business ByDesign（SAPジャパン株式会社）
本社 所在地	東京都千代田区大手町１丁目２−１

公式サイト

Dynamics365（Microsoft）

Microsoft Dynamics 365は、日本マイクロソフト株式会社が提供するクラウド型の統合ビジネスアプリケーションで、CRMとERP機能を兼ね備えています。​営業、マーケティング、財務、人事、サプライチェーンなどの業務を一元管理し、データの統合とリアルタイム分析により迅速な意思決定を支援します。​Microsoft 365との高い親和性や、AI機能「Copilot」による業務自動化、ローコード開発ツール「Power Platform」との連携により、業務効率化と生産性向上を実現します。​多言語・多通貨対応でグローバル展開にも適しており、企業の成長とデジタルトランスフォーメーションを強力にサポートします 。

会社名	Dynamics365（Microsoft）
本社 所在地	東京都港区港南2丁目16番3号 品川グランドセントラルタワー

公式サイト

Oracle NetSuite（日本オラクル株式会社）

Oracle NetSuiteは、日本オラクル株式会社が提供する中堅・中小企業向けのクラウドERPソリューションです。​財務、人事、在庫管理、CRM、Eコマースなどの業務を単一のプラットフォームで統合し、リアルタイムなデータ分析と業務効率化を実現します。​日本市場向けにインボイス制度や電子帳簿保存法への対応、手形管理機能などのローカライズが施されており、国内の法規制や商習慣に適応しています。​また、生成AIを活用した「NetSuite Text Enhance」や経営管理ソリューション「NetSuite EPM」により、業務の自動化と意思決定の迅速化を支援します。​クラウドベースのSaaSモデルにより、初期投資を抑えつつスピーディな導入が可能で、企業の成長に合わせた柔軟な拡張性を備えています 。

会社名	Oracle NetSuite（日本オラクル株式会社）
本社 所在地	東京都港区北青山2-5-8　オラクル青山センター

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印刷業界のERP導入に強いコンサル会社

CONNECTABLUE / コネクタブルー

コネクタブルーは不確実なテーマへの挑戦・共創を理念に掲げ、クライアントが抱える課題に対し、少数精鋭で戦略・計画立案から実行、成果の創出まで伴走支援を行うコンサルティングファームです。

製造業や商社、卸・流通、建設業界等の事業構造や商習慣に精通し、ERPの構想策定や製品・ベンダー選定、PMO支援などで多くの実績を有しています。同社の強みは、業界商習慣と業務オペレーションへの深い理解に基づく業務改革の推進力により、Fit to Standardでのパッケージ導入に向けた構想策定・グランドデザインにおいて、高い顧客評価を得ている点にあります。

また、クライアント事業・組織の成長に強くコミットする姿勢が特徴的で、ノウハウ、専門知見をオープンに共有し、クライアント組織開発、人材育成の面でも成果を出すことで、将来の内製化につながるコンサルティング支援を行っています。

デロイト トーマツ コンサルティング合同会社

デロイトは世界最大級のプロフェッショナルサービスを提供する企業であり、ERPコンサルティングに関して豊富な実績と専門知識を誇ります。業界特化型のERP導入アプローチにより、製造、小売、金融など様々な分野での最適化されたソリューションを提供しています。大規模なグローバルリソースと国内のローカルな知見を組み合わせた支援体制が強みで、SAP、Oracle、Microsoft Dynamicsなど主要ERPプラットフォームにおける深い技術的専門性を持ち、システム導入から業務改革、デジタルトランスフォーメーションまで一貫したサービスを展開しています。

EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社

EY (Ernst & Young)は、世界4大会計事務所の一つとして知られる国際的プロフェッショナルサービスファームであり、ERP導入において豊富な実績と専門知識を誇ります。特にSAP、Oracle、Microsoft Dynamicsなど主要ERPシステムに精通し、業界別の知見を活かした最適なソリューション提案が強みです。グローバルネットワークを活用した一貫性のある導入支援と、AIやRPAなど最新テクノロジーの統合により、単なるシステム刷新にとどまらない事業変革を実現します。業務プロセス改善から、導入後の継続的サポートまで包括的なコンサルティングサービスを提供しています。

印刷業向けERPシステムの主要機能と特徴

販売管理システムと受注管理の自動化

印刷業向けの販売管理システムでは、見積書作成から受注処理までの一連の業務を自動化することが可能です。顧客からの引き合いに対して、過去の案件データを参照した自動見積機能により、迅速かつ正確な見積対応が実現できます。

受注管理においては、案件ごとの詳細情報を一元管理し、進捗状況をリアルタイムで把握することが可能です。また、販売管理システムと生産管理システムの連携により、受注情報が自動的に生産指示に変換され、業務の効率化が図れます。

さらに、顧客ごとの取引履歴や売上分析機能により、営業活動の効率化と売上向上に向けた戦略立案も支援します。

在庫管理と原価管理の効率化機能

印刷業の在庫管理では、用紙やインクなどの原材料から半製品、完成品まで、多岐にわたる在庫を効率的に管理する必要があります。統合的な在庫管理システムにより、適正在庫の維持と原価管理の精度向上を同時に実現することが可能です。

原価管理機能では、案件ごとの材料費、労務費、経費を詳細に把握し、採算性の分析が可能です。また、原価計算の自動化により、見積精度の向上と利益率の改善が期待できます。

管理在庫の最適化により、キャッシュフローの改善と倉庫スペースの有効活用も実現できます。

生産計画と作業指示書管理システム

印刷業の生産計画システムでは、受注情報をもとに最適な生産スケジュールを自動生成し、各工程への作業指示書を自動配信することが可能です。

作業指示書管理システムにより、現場での作業効率向上と品質管理の強化が実現できます。工程ごとの進捗管理機能により、納期遅延の予防と生産性の向上が期待できます。

また、生産指示から完成品の出荷まで、一貫した管理が可能となり、顧客への納期回答精度の向上にも寄与します。外注先への発注管理も統合システムにより効率化され、全体的な生産効率の向上が可能です。

印刷業界でのクラウドERP活用方法

クラウドERPの導入メリットと活用事例

印刷業界において、クラウドERPの導入は業務効率化の観点から大きなメリットをもたらします。従来のオンプレミス型システムと比較して、クラウド型ERPは初期投資コストを大幅に削減することが可能です。

印刷業向けクラウドERPの主な活用事例として、案件ごとの収支管理や見積書作成の自動化が挙げられます。これにより、営業担当者は短時間で正確な見積もりを提供でき、受注までの期間短縮が実現されています。

また、クラウドERPを活用することで、複数の現場や営業拠点間での情報共有が可能です。印刷業界特有の案件管理や作業指示書の配布も、リアルタイムでの更新が可能となり、生産効率の向上に寄与しています。

外注先管理と購買業務の効率化

印刷業において、外注先との連携は業務の重要な要素です。クラウドERPを活用した外注先管理システムでは、外注業務の発注から納期管理まで一元化することが可能です。

購買業務においても、在庫管理システムと連動した自動発注機能により、必要な資材の確保が効率的に行われます。特に印刷業では、用紙や印刷資材の在庫切れが生産に大きく影響するため、適切な在庫管理が重要です。

外注先ごとの単価管理や納期実績の蓄積により、原価管理の精度向上と経営判断に必要な情報の可視化が実現されています。これにより、印刷業界の競争力強化に貢献しています。

見積書作成から受注までの業務自動化

印刷業界では、案件ごとに異なる仕様や数量に対応した見積書作成が求められます。クラウドERPの自動見積機能を活用することで、標準的な印刷作業に対する見積書は短時間で作成することが可能です。

受注管理においても、見積から受注、生産指示まで一連の流れを自動化することで、人的ミスの削減と業務効率化を同時に実現できます。特に繁忙期における業務負荷の軽減効果は顕著です。

販売管理システムとの連携により、受注情報は即座に生産計画に反映され、作業指示書の作成も自動化されます。これにより、印刷業特有の短納期対応も可能となっています。

印刷業向けERPパッケージの選び方ガイド

業種別・案件規模ごとの選定ポイント

印刷業向けERPパッケージの選定においては、業種ごとの特性を理解することが重要です。商業印刷、パッケージ印刷、出版印刷など、各業種で求められる機能は異なります。

案件規模についても、小ロット多品種の印刷業では、柔軟な見積システムと在庫管理機能が重要視されます。一方、大ロット対応の印刷業では、生産効率の最適化と原価管理の精度が求められます。

システム選定時には、既存の業務システムとの連携性も考慮が必要です。特に印刷業界では、プリプレス工程や加工機との連携が業務効率化に大きく影響します。

印刷業界特有の機能要件の確認方法

印刷業界特有の機能要件として、作業指示書の作成・配布機能、工程管理機能、外注管理機能などが挙げられます。これらの機能が標準機能として提供されているか確認することが重要です。

また、印刷業では案件ごとの原価計算が複雑になりがちです。材料費、人件費、外注費、設備費などを正確に計算し、収支分析が可能なシステムを選定することが経営判断に不可欠です。

見積書作成においても、印刷業界特有の計算ロジックに対応しているかを確認する必要があります。用紙サイズや印刷部数による単価変動、後加工費用の計算など、業界特有の要素への対応が求められます。

導入コストと運用効果の比較検討

ERPシステムの導入には、初期費用と運用費用の両方を考慮する必要があります。クラウド型ERPの場合、月額利用料に加えて、カスタマイズ費用やデータ移行費用が発生します。

印刷業における運用効果の測定指標として、見積作成時間の短縮、在庫回転率の向上、原価管理の精度向上などが挙げられます。これらの効果を定量的に評価し、投資対効果を検証することが重要です。

また、システム導入に伴うコンサルティング費用も考慮が必要です。印刷業界の業務知識を持つコンサルタントによる支援の場合、年間1000万円から1億円程度の費用が必要となる場合もあります。

印刷業界でのERP導入成功事例

中小印刷業での導入事例と効果

中小規模の印刷業では、限られた人員での業務効率化が課題となります。クラウドERPの導入により、見積書作成から受注管理まで一元化することで、営業担当者の業務負荷を大幅に軽減することが可能です。

在庫管理においても、手作業による管理から自動化された管理在庫システムへの移行により、在庫切れによる生産停止のリスクを軽減できます。特に印刷業では、用紙や印刷資材の適切な在庫管理が重要です。

原価管理の精度向上により、案件ごとの収益性を正確に把握できるようになり、経営判断の質向上にも貢献しています。これにより、利益率の改善と競争力強化が実現されています。

大手印刷業での統合システム活用事例

大手印刷業では、複数の事業部門や生産拠点を持つため、情報の一元管理が重要な課題となります。統合ERPシステムの導入により、全社的な情報共有と業務標準化が実現されています。

生産計画の最適化においても、複数の工場間での生産能力の調整や、外注先への適切な作業分散が可能となっています。これにより、納期遵守率の向上と生産効率の最適化が同時に実現されています。

販売管理システムと生産管理システムの連携により、受注から出荷までの全工程を可視化し、顧客への進捗報告も自動化されています。これにより、顧客満足度の向上と営業効率の改善が図られています。

経営判断に活用できる情報管理の実現

ERPシステムの導入により、印刷業界における経営判断に必要な情報を迅速に取得することが可能となります。案件ごとの収支分析、顧客別の売上動向、設備稼働率などの情報を統合的に管理できます。

特に印刷業界では、季節変動や市場動向による影響を受けやすいため、リアルタイムでの業績把握が重要です。ERPシステムのダッシュボード機能により、経営陣は必要な情報を即座に確認できます。

また、外注先の評価や購買戦略の立案においても、システムに蓄積された実績データを活用することで、より精度の高い意思決定が可能となっています。

印刷業向けERPシステムの導入手順

導入前の現場業務分析と課題整理

印刷業向けERPシステムの導入成功には、現場業務の詳細な分析が不可欠です。見積作成から受注、生産指示、納品までの業務フローを詳細に把握し、現状の課題を明確にする必要があります。

特に印刷業界では、案件ごとに異なる仕様や工程があるため、標準的な業務フローの整理が重要です。現場担当者へのヒアリングを通じて、業務の実態と課題を正確に把握します。

在庫管理や原価管理においても、現状の管理方法と理想的な管理方法のギャップを明確にし、システム導入により解決すべき課題を整理することが必要です。

システム選定から稼働開始までの流れ

システム選定においては、印刷業界特有の要件を満たすパッケージを複数候補として検討します。デモンストレーションや試用期間を通じて、実際の業務への適合性を確認することが重要です。

選定後は、既存システムからのデータ移行作業が重要な工程となります。顧客情報、製品マスタ、取引先情報などの基本データに加え、過去の案件データや在庫情報の移行を計画的に実施します。

段階的な稼働開始により、リスクを最小限に抑えながら導入を進めることが可能です。まず基本的な販売管理システムから開始し、徐々に生産管理や原価管理の機能を追加していくアプローチが効果的です。

導入後の効果測定と継続的な改善

ERPシステム導入後は、定期的な効果測定により投資対効果を評価することが重要です。見積作成時間の短縮、在庫回転率の向上、原価管理の精度向上などの指標を継続的に監視します。

また、システム利用者からのフィードバックを収集し、業務効率化のためのシステム改善を継続的に実施することが必要です。印刷業界の変化に対応するため、機能追加や業務フローの見直しも定期的に行います。

外注先管理や購買業務の効率化効果についても、定量的な評価を行い、さらなる改善の可能性を探ります。これにより、ERPシステムの効果を最大化し、印刷業界における競争力強化に貢献することが可能です。

印刷業界向けERPパッケージ導入時の注意点

既存システムとの連携における課題

印刷業界でERPシステムを導入する際、既存の業務システムとの連携は重要な課題となります。多くの印刷業では、見積書作成システムや販売管理システムが個別に運用されており、これらのシステムとの連携が可能なERPパッケージの選定が必要です。

特に印刷業界特有の作業指示書管理や原価管理システムとの連携では、データの整合性を保つことが重要です。既存システムから新しいERPシステムへのデータ移行時には、受注情報や在庫管理データの形式変換が必要となるケースが多く、移行作業の計画立案が不可欠です。

クラウドERPを選択する場合は、既存のオンプレミスシステムとの連携方法も検討する必要があります。印刷業の現場では、加工機との連携や生産指示の自動化が可能なシステム選定が業務効率化の鍵となります。

作業指示書や工程管理の移行対策

印刷業界では、案件ごとの作業指示書や工程管理が複雑で、これらの業務プロセスをERPシステムに移行する際の対策が重要です。従来の紙ベースの作業指示から、システム上での電子化された作業指示書への移行には、現場の従業員の理解と協力が必要となります。

工程管理においては、各工程の進捗状況や外注先の管理が可能なシステム機能の活用が重要です。印刷業では、外注先との連携が頻繁に発生するため、外注管理機能を含むERPシステムの選定が推奨されます。

移行対策としては、段階的な導入アプローチを採用し、まず販売管理や在庫管理などの基幹業務から開始し、徐々に工程管理や作業指示書管理へと拡張していく方法が効果的です。

従業員教育と業務定着化のヒント

ERPシステムの導入成功には、従業員教育と業務定着化が欠かせません。印刷業界では、熟練した職人による手作業が多いため、システム操作に慣れていない従業員への教育が重要な課題となります。

効果的な教育方法としては、業種特有の業務フローに沿った実践的な研修プログラムの実施が推奨されます。見積書作成から受注、生産計画、原価管理まで、一連の業務プロセスを通じたシステム操作の習得が必要です。

業務定着化のヒントとしては、現場の意見を積極的に取り入れ、システム操作の改善点を継続的に検討することが重要です。また、システム導入による効果を定期的に測定し、従業員に成果を共有することで、システム活用への意欲向上が期待できます。

印刷業向けERPの今後の展望とトレンド

AI・IoT技術を活用した次世代ERPシステム

印刷業界のERPシステムは、AI・IoT技術の進歩により大きく進化しています。AIを活用した需要予測機能により、在庫管理の精度向上が可能です。また、IoT技術により加工機の稼働状況や生産指示の進捗をリアルタイムで把握し、生産計画の最適化が実現されています。

次世代ERPシステムでは、機械学習による見積の自動化も進展しており、過去の案件データから最適な見積金額を算出する機能が搭載されつつあります。これにより、印刷業の見積業務の効率化が大幅に向上しています。

AI技術の活用により、原価管理の精度向上と経営判断に必要な情報の自動収集が可能になり、印刷業の収支管理が飛躍的に向上します。

サービス連携による業務範囲の拡大

クラウドERPの普及により、外部サービスとの連携が容易になり、印刷業の業務範囲が拡大しています。例えば、電子商取引プラットフォームとの連携により、オンライン受注から生産指示まで一貫したシステム管理が可能になっています。

また、購買業務では、サプライヤーとの直接連携により、資材の自動発注や在庫管理の最適化が実現されています。これらのサービス連携により、印刷業の業務効率は大幅に向上しています。

今後は、デザインソフトウェアやプリフライトシステムとの連携が進み、企画から製品完成まで一貫したソリューションの提供が期待されます。

印刷業界のデジタル化推進とERPの役割

印刷業界のデジタル化推進において、ERPシステムは中核的な役割を果たしています。デジタル印刷技術の発展により、小ロット・多品種生産への対応が求められる中、ERPシステムによる柔軟な生産管理が重要になっています。

ビジネスモデルの変革に伴い、従来の大量印刷から個別対応型の印刷サービスへの転換が進んでおり、ERPシステムはこれらの変化に対応する基盤として機能しています。

デジタル化推進により、印刷業界の競争力向上と新しいビジネスモデルの創出が期待され、ERPシステムはその実現を支える重要な基盤となります。

よくある質問（FAQ）

印刷業向けERPの導入期間はどの程度ですか？

印刷業向けERPシステムの導入期間は、企業規模や業務の複雑さによって異なりますが、一般的には6ヶ月から1年程度が目安となります。小規模な印刷業では3-6ヶ月程度、大手印刷業では1年以上かかる場合があります。導入期間には、システム選定、カスタマイズ、データ移行、従業員教育、稼働テストなどの工程が含まれます。特に印刷業界特有の作業指示書管理や原価管理機能の設定には時間を要するため、十分な準備期間を確保することが重要です。

小規模な印刷業でもERPシステムの導入効果はありますか？

小規模な印刷業でもERPシステムの導入効果は十分に期待できます。特に販売管理や在庫管理、見積書作成の自動化により、業務効率化が可能です。クラウドERPを選択することで、初期投資を抑えながら段階的な機能拡張が可能になります。小規模企業では、受注から生産指示、原価管理まで一人で複数の業務を担当するケースが多いため、ERPシステムによる業務の一元管理は特に効果的です。導入により、手作業による管理工数の削減と、正確な収支管理が実現されます。

既存の業務システムからの移行は可能ですか？

既存の業務システムからERPシステムへの移行は可能ですが、慎重な計画と準備が必要です。まず、現在使用している販売管理システムや在庫管理システムのデータ形式を確認し、新しいERPシステムとの互換性を検討します。多くのERPパッケージでは、CSVファイルやExcelファイルからのデータインポート機能が提供されており、これらの機能を活用してデータ移行が可能です。移行作業では、マスタデータの整備、取引先情報の統合、案件データの移行などが主な作業となります。移行期間中は、既存システムと新システムの並行運用により、業務継続性を確保することが重要です。