印刷業界向けERPパッケージ5選｜業務効率化を実現する選び方

印刷業界では、見積もりから受注管理、在庫管理、原価管理まで多岐にわたる業務の効率化が求められています。印刷業特有の課題を解決するためには、業界に特化したERPシステムの導入が不可欠です。本記事では、印刷業向けERPパッケージ5選をご紹介し、各システムの機能比較から選定のポイントまで詳しく解説します。作業指示書の自動化や案件ごとの収支管理が可能なシステムを活用して、印刷業の基幹業務システムを最適化しましょう。

印刷業界におけるERPシステムの必要性と課題

印刷業界特有の業務課題

印刷業界では、従来の業務システムでは対応しきれない業界特有の課題が数多く存在します。印刷業では案件ごとの仕様が大きく異なり、見積もりから受注、生産計画、在庫管理まで一貫した管理が困難という根本的な問題があります。

印刷業界特有の課題として、まず案件ごとの複雑な見積もり作成があげられます。用紙サイズ、印刷部数、製本方法、加工方法などの要素が組み合わさり、見積書の作成に多大な時間を要することが多いです。また、外注先との連携も複雑で、印刷工程ごとに異なる外注先への発注管理や品質管理が必要となります。

さらに、印刷業では在庫管理も特殊です。用紙や印刷資材の種類が膨大で、案件ごとの使用量も予測が困難なため、適切な在庫管理ができていない企業が多く見られます。作業指示書の作成と現場への伝達も手作業に依存しており、効率化が求められています。

印刷業向けERPシステムの導入メリット

印刷業向けERPシステムの導入により、販売管理から生産管理、在庫管理までの基幹業務を統合し、業務効率化を実現することが可能です。これにより、印刷業界特有の複雑な業務フローを標準化し、課題解決を図ることができます。

導入メリットとして、まず見積もり作成の自動化があります。過去の事例を基にした見積もりテンプレートの活用により、見積書作成時間を大幅に短縮することが可能です。また、受注から生産指示までの一連の流れを自動化することで、作業指示書の作成ミスを防ぎ、現場での作業効率を向上させることも可能です。

原価管理機能も重要なメリットです。案件ごとの原価を正確に把握し、収支管理を行うことで、より精度の高い経営判断を行うことが可能となります。クラウド型のシステムを選択すれば、リモートワークにも対応でき、現場と管理部門の情報共有もスムーズに行えます。

印刷業の基幹業務システム選定のポイント

印刷業の基幹業務システム選定では、業界特有の要件を満たすシステムを選ぶことが重要です。特に、印刷業の複雑な工程管理に対応できる機能を持つシステムが求められます。

選定ポイントとして、まず印刷業界特有の業務に対応した標準機能を搭載しているかを確認することが重要です。見積もり機能、受注管理機能、生産計画機能、在庫管理機能が統合されており、印刷業の業務フローに最適化されていることが必要です。

また、外注先管理機能や購買管理機能も重要な選定ポイントです。印刷業では複数の外注先を活用することが多く、それぞれの外注先との取引条件や品質管理を一元的に管理できるシステムが必要となります。カスタマイズ性も重要で、自社の業務に合わせてシステムを調整できることが求められます。

印刷業界向けERPパッケージ5選の詳細比較

MA-EYES（株式会社ビーブレイクシステムズ）

株式会社ビーブレイクシステムズは、自社開発のクラウドERP「MA‑EYES」を中核に、プロジェクト型や印刷業などの業務特性に応じたセミオーダー開発とパラメータ設定方式を併用して導入支援を行います。進捗・原価・収支をリアルタイムで可視化し、工事進行基準にも対応可能です。また、SaaSおよびオンプレミス方式で展開し、Javaやオープンソース技術を駆使したシステムインテグレーションやコンサルティングによって導入後の運用支援まで一気通貫で提供しております 。

eProductivity Software（Fiery, LLC）

Fiery Japan株式会社は、印刷業界向けのワークフローソリューションを提供する企業です。高品質なカラー印刷を可能にするRIPソフトウェアやカラーマネジメントツールを中心に、効率的な印刷業務を支援しています。米国Fiery, LLCの日本法人として、国内のニーズに即したサポート体制と技術力が強みです。

SAP Business ByDesign（SAPジャパン株式会社）

SAP Business ByDesignは、SAPジャパン株式会社が提供する中堅・中小企業向けのSaaS型クラウドERPソリューションです。​会計・財務、人事、販売、調達、プロジェクト管理、サプライチェーンなどの業務機能を統合し、リアルタイムでの業務可視化と効率化を実現します。​クラウドベースのため、短期間かつ低コストでの導入が可能で、四半期ごとの自動アップデートにより常に最新の状態を維持できます。​多言語・多通貨対応により、海外拠点やグループ企業の管理にも適しており、企業の成長に合わせた柔軟な拡張性を備えています。​また、国際基準をクリアする高いセキュリティ対策が施されており、安心して利用できます 。

Dynamics365（Microsoft）

Microsoft Dynamics 365は、日本マイクロソフト株式会社が提供するクラウド型の統合ビジネスアプリケーションで、CRMとERP機能を兼ね備えています。​営業、マーケティング、財務、人事、サプライチェーンなどの業務を一元管理し、データの統合とリアルタイム分析により迅速な意思決定を支援します。​Microsoft 365との高い親和性や、AI機能「Copilot」による業務自動化、ローコード開発ツール「Power Platform」との連携により、業務効率化と生産性向上を実現します。​多言語・多通貨対応でグローバル展開にも適しており、企業の成長とデジタルトランスフォーメーションを強力にサポートします 。

Oracle NetSuite（日本オラクル株式会社）

Oracle NetSuiteは、日本オラクル株式会社が提供する中堅・中小企業向けのクラウドERPソリューションです。​財務、人事、在庫管理、CRM、Eコマースなどの業務を単一のプラットフォームで統合し、リアルタイムなデータ分析と業務効率化を実現します。​日本市場向けにインボイス制度や電子帳簿保存法への対応、手形管理機能などのローカライズが施されており、国内の法規制や商習慣に適応しています。​また、生成AIを活用した「NetSuite Text Enhance」や経営管理ソリューション「NetSuite EPM」により、業務の自動化と意思決定の迅速化を支援します。​クラウドベースのSaaSモデルにより、初期投資を抑えつつスピーディな導入が可能で、企業の成長に合わせた柔軟な拡張性を備えています 。

印刷業界のERP導入に強いコンサルティング会社

CONNECTABLUE / コネクタブルー

コネクタブルーは不確実なテーマへの挑戦・共創を理念に掲げ、クライアントが抱える課題に対し、少数精鋭で戦略・計画立案から実行、成果の創出まで伴走支援を行うコンサルティングファームです。

製造業や商社、卸・流通、建設業界等の事業構造や商習慣に精通し、ERPの構想策定や製品・ベンダー選定、PMO支援などで多くの実績を有しています。同社の強みは、業界商習慣と業務オペレーションへの深い理解に基づく業務改革の推進力により、Fit to Standardでのパッケージ導入に向けた構想策定・グランドデザインにおいて、高い顧客評価を得ている点にあります。

また、クライアント事業・組織の成長に強くコミットする姿勢が特徴的で、ノウハウ、専門知見をオープンに共有し、クライアント組織開発、人材育成の面でも成果を出すことで、将来の内製化につながるコンサルティング支援を行っています。

デロイトトーマツコンサルティング

デロイトトーマツコンサルティング合同会社は、30年以上にわたるSAP導入実績を誇る世界有数のERPコンサルティングファームです。グローバルで170件以上のSAP ERP、SAP S/4HANA、SAP SuccessFactorsの導入経験を活かし、企業のデジタル変革を戦略策定から導入・保守・運用までEnd-to-Endで支援します。独自のClean ERPコンセプトと業界別テンプレート「DLeaPS」を駆使し、システム導入の効率化と高品質化を実現。クラウド移行やAIとの融合など最新技術動向を取り入れた「Analytics First」アプローチにより、ERPプロジェクトの価値を最大化します。世界最大級のSAPグローバルパートナーとしての専門知識と豊富な業界知見を組み合わせ、企業の持続的成長と競争力強化に貢献しています。

アクセンチュア株式会社

アクセンチュアは世界最大級のプロフェッショナルサービス企業として、デジタル化・クラウド・セキュリティを中心に120カ国以上でサービスを展開しています。ERPソリューションにおいては、SAPやOracleなど主要ERPベンダーとの強固なパートナーシップを持ち、業界特化型の導入手法やグローバル規模のリソースを活かした包括的なERP導入・運用支援を提供しています。豊富な実績に基づくインダストリーナレッジと最新テクノロジーを組み合わせ、企業のデジタルトランスフォーメーションを戦略立案から実行まで一貫してサポートし、クライアント企業のビジネス価値創出に貢献しています。

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印刷業向けERPシステムの主要機能比較

販売管理システムの標準機能

印刷業向け販売管理システムの標準機能は、一般的な販売管理システムと異なり、印刷業界特有の業務に特化した機能が搭載されています。案件ごとの複雑な見積もり作成から受注管理、請求管理までを一貫して管理できる機能が標準装備されています。

見積もり機能では、用紙種類、印刷部数、加工方法などの多様な条件を組み合わせた見積書を自動作成することが可能です。過去の案件データを活用したテンプレート機能により、見積もり作成時間を大幅に短縮できます。受注管理機能では、案件ごとの進捗状況を可視化し、納期管理を効率化することも可能です。

請求管理機能では、案件ごとの売上と原価を自動計算し、収支管理を行うことができます。月次・年次の売上分析機能により、経営判断に必要な情報を迅速に提供することが可能です。顧客管理機能では、印刷業界特有の取引条件や割引率を顧客ごとに設定し、効率的な営業活動を支援します。

在庫管理と原価管理の統合機能

印刷業では、用紙や印刷資材の在庫管理と原価管理を統合することで、より正確な原価計算が可能となります。在庫管理機能では、用紙の種類、サイズ、重量別に在庫を管理し、案件ごとの使用量を自動計算することができます。

原価管理機能では、材料費、人件費、外注費を案件ごとに自動集計し、リアルタイムで原価を把握することが可能です。管理在庫の適正化により、過剰在庫や欠品を防ぎ、キャッシュフローの改善にも貢献します。また、原価分析機能により、収益性の高い案件と低い案件を明確に分析することも可能です。

購買管理機能では、外注先ごとの取引条件や品質評価を管理し、最適な発注先を選択することができます。在庫管理と連携した自動発注機能により、適切なタイミングで必要な資材を調達することが可能です。

作業指示書と生産計画の自動化機能

印刷業では、受注から生産完了までの複雑な工程管理が求められます。作業指示書の自動作成機能により、手作業による指示書作成を効率化し、現場での作業ミスを防ぐことができます。

生産計画機能では、受注情報を基に最適な生産スケジュールを自動作成し、各工程の作業指示を生成することが可能です。工程ごとの作業時間や加工機の稼働状況を考慮した計画立案により、生産効率を最大化できます。

作業指示システムでは、現場の作業者がタブレットやスマートフォンから作業指示を確認し、作業完了報告を行うことが可能です。リアルタイムでの進捗管理により、納期遅延を防ぎ、顧客満足度の向上につなげることができます。また、品質管理機能により、各工程での品質チェック項目を標準化し、一定の品質を保つことも可能です。

見積もりから受注管理までの効率化ソリューション

印刷業の見積書作成から受注までの流れ

印刷業では、顧客からの問い合わせに対して迅速かつ正確な見積書を作成することが受注獲得の鍵となる重要な業務プロセスです。印刷業向けERPシステムを導入することで、見積もりから受注管理までの一連の業務を効率化することが可能です。

従来の見積書作成では、用紙サイズや印刷仕様、後加工の有無など印刷業特有の複雑な要素を手作業で計算する必要がありました。しかし、印刷業向けの管理システムを活用することで、これらの計算を自動化し、見積もり精度の向上と作業時間の短縮を実現できます。

印刷業の見積書には、以下のような要素が含まれます：

• 用紙代、インク代などの材料費
• 印刷機の稼働時間に基づく加工費
• 製本や断裁などの後加工費
• 外注先への発注が必要な場合の外注費
• デザインや版下作成などの制作費

これらの要素を統合的に管理することで、印刷業の見積もり業務を大幅に効率化することが可能です。

案件ごとの収支管理システム

印刷業では、案件ごとに異なる仕様や要件に応じた収支管理が必要となります。印刷業向けERPシステムでは、案件ごとの詳細な原価管理と収支分析が可能です。

案件管理機能では、受注から納品まで各工程の進捗状況を追跡し、リアルタイムで収支状況を把握できます。これにより、プロジェクトの採算性を常に監視し、必要に応じて軌道修正を行うことが可能です。

印刷業の案件管理では、以下の要素を統合的に管理します：

• 受注金額と原価の対比
• 工程ごとの実績工数と予定工数
• 材料使用量と在庫管理
• 外注費用の管理
• 納期管理と進捗状況

これらの情報を一元管理することで、印刷業の経営判断に必要な情報を迅速に提供できます。

外注先管理と購買管理の統合方法

印刷業では、特殊な加工や大量印刷の際に外注先への発注が頻繁に発生します。外注先管理と購買管理を統合することで、印刷業の複雑な発注業務を効率化し、コスト削減を実現できます。

外注先管理機能では、各外注先の得意分野、価格、納期、品質レベルを一元管理し、案件の要件に応じて最適な外注先を自動選択することが可能です。また、購買管理機能と連携することで、外注発注から検収、支払いまでの一連の業務を自動化できます。

印刷業の外注管理では、以下の機能が重要です：

• 外注先の評価と選定
• 発注書の自動生成
• 納期管理と進捗追跡
• 品質管理と検収業務
• 支払い管理と実績分析

印刷業界向けクラウド型ERPの選び方

クラウドERPの導入メリット

印刷業向けクラウド型ERPシステムの導入により、従来のオンプレミス型システムでは実現が困難だった柔軟性と拡張性を獲得できます。クラウドERPは、印刷業の変化する市場環境に迅速に対応することが可能です。

クラウド型システムでは、初期投資を抑えながら段階的に機能を拡張できるため、印刷業の規模や成長段階に応じた最適なシステム構成を構築できます。また、リモートワークやモバイル端末からのアクセスにも対応しており、現場での情報共有や外出先からの業務管理も可能です。

印刷業向けクラウドERPの主要メリットは以下の通りです：

• 初期投資の削減とランニングコストの最適化
• システムの迅速な導入と運用開始
• 自動バックアップとセキュリティ対策
• リモートアクセスとモバイル対応
• システムの自動アップデートと機能追加

印刷業界特有の要件への対応

印刷業界では、一般的な製造業とは異なる特有の業務要件があります。印刷業向けERPシステムを選定する際は、これらの業界特有の要件に対応できるかどうかを重点的に評価する必要があります。

印刷業の特有要件には、色管理、版管理、特殊加工への対応などが含まれます。また、短納期案件への対応や、小ロットから大ロットまでの柔軟な生産計画立案も重要な要素です。

印刷業向けシステムに求められる特有機能：

• 印刷仕様に応じた自動見積もり機能
• 色数や加工方法に対応した原価計算
• 作業指示書の自動生成と配信
• 印刷機や後加工機との連携
• 品質管理と検査結果の記録

業種別システム選定のヒント

印刷業といっても、商業印刷、パッケージ印刷、出版印刷など、業種によって求められる機能が異なります。業種別のシステム選定のヒントを理解することで、最適なERPシステムを選択できます。

商業印刷では短納期対応と多品種小ロット生産への対応が重要であり、パッケージ印刷では複雑な後加工管理と品質管理が重視されます。出版印刷では、長期的な在庫管理と配送管理が重要な要素となります。

印刷業のERPシステム導入成功事例

中小印刷業での業務効率化事例

中小印刷業では、限られた人員での効率的な業務運営が求められます。印刷業向けERPシステムの導入により、見積もり作成時間の短縮や在庫管理の自動化を実現し、大幅な業務効率化を達成した事例が多数報告されています。

システム導入により、従来手作業で行っていた見積もり計算が自動化され、見積もり作成時間が従来の半分以下に短縮されました。また、在庫管理システムとの連携により、適正在庫の維持と発注業務の効率化も実現しています。

大手印刷企業での課題解決事例

大手印刷企業では、複数拠点の統合管理や大量案件の効率的な処理が課題となります。印刷業向けERPシステムの導入により、全社的な情報共有と業務標準化を実現し、経営効率の向上を達成した事例があります。

システム導入により、各拠点の生産能力を最適化し、案件の配分を効率化することが可能になりました。また、統合された販売管理システムにより、顧客対応の品質向上と営業効率の改善も実現しています。

印刷業向け管理システム導入のポイント

印刷業向け管理システムの導入を成功させるためには、段階的な導入計画と従業員の十分な研修が重要です。システム導入前の業務フロー分析と、導入後の効果測定も欠かせません。

導入成功のポイントは以下の通りです：

• 現状業務の詳細分析と改善点の特定
• 段階的な導入計画の策定
• 従業員向けの充実した研修プログラム
• システムカスタマイズの最小化
• 導入後の効果測定と継続的改善

印刷業界の工程管理と生産指示の自動化

工程ごとの作業指示システム

印刷業では、企画から納品まで複数の工程を経て製品が完成します。工程ごとの作業指示システムを導入することで、各工程での作業内容を明確化し、品質の向上と納期の短縮を実現できます。

作業指示書には、印刷仕様、使用材料、加工方法、品質基準などの詳細な情報が含まれ、各工程の作業者が効率的に作業を進めることが可能です。また、作業実績の記録により、工程の改善点を特定し、継続的な効率化を図ることができます。

工程管理システムの主要機能：

• 工程別作業指示書の自動生成
• 作業進捗のリアルタイム追跡
• 品質チェックポイントの管理
• 作業実績の記録と分析
• 工程間の連携と調整

生産計画と加工機との連携

印刷業の生産効率を最大化するためには、生産計画と各加工機の稼働状況を連携させることが重要です。生産計画システムと加工機を統合することで、設備の稼働率向上と納期短縮を実現できます。

印刷機や後加工機の稼働状況をリアルタイムで把握し、最適な生産スケジュールを自動生成することが可能です。また、機械のメンテナンス時期や故障予測も含めた総合的な生産管理を実現できます。

現場での情報共有と効率化

印刷業の現場では、リアルタイムでの情報共有が生産効率に大きく影響します。現場の作業者がタブレットやスマートフォンを使用して作業指示の確認や実績入力を行うことで、情報の遅延を防ぎ、迅速な対応を可能にします。

現場での情報共有システムにより、作業の進捗状況や品質問題を即座に管理者に報告でき、迅速な問題解決と品質向上を実現できます。また、現場からの改善提案も効率的に収集し、継続的な業務改善に活用することが可能です。

印刷業向けERPパッケージの費用対効果

導入コストと運用コストの比較

印刷業向けERPシステムの導入を検討する際、最も重要な要素の一つが費用対効果です。システムの導入コストは、選択するERPパッケージの規模や機能によって大きく異なります。クラウド型ERPの場合、初期導入費用は100万円から500万円程度が一般的で、月額利用料は10万円から50万円程度となります。オンプレミス型の場合は、初期投資が500万円から3000万円程度必要になることが多く、年間保守費用も別途発生します。

印刷業特有の業務に対応するためのカスタマイズ費用も考慮する必要があります。印刷業界特有の見積書作成機能や作業指示書の自動生成機能を追加する場合、追加開発費用として200万円から1000万円程度が必要になる場合があります。コンサルティング費用については、大手ファームに依頼する場合は年間1000万円から1億円の相場となっており、プロジェクトの規模や期間によって変動します。

業務効率化による経営判断への影響

印刷業向けERPシステムの導入により、販売管理から在庫管理、原価管理まで一元化された情報管理が可能です。これにより、経営判断に必要な情報をリアルタイムで把握することができ、迅速な意思決定が可能になります。

具体的には、案件ごとの収支管理により利益率の向上が期待でき、在庫管理の効率化により在庫コストの削減も可能です。受注から生産計画、外注先管理まで統合された管理システムにより、業務効率が大幅に向上します。印刷業の基幹業務システム導入により、従来の手作業による業務時間を30%から50%削減することが可能です。

投資回収期間の算出方法

ERPシステムの投資回収期間は、導入効果と導入コストを比較して算出されます。印刷業では、見積もり作成時間の短縮、受注処理の効率化、在庫管理の最適化などにより、年間数百万円から数千万円のコスト削減効果が期待できます。

一般的に、印刷業向けERPシステムの投資回収期間は2年から4年程度とされており、システムの規模や業務効率化の程度によって変動します。購買管理や外注管理の効率化により、調達コストの削減も見込めるため、総合的な投資効果を評価することが重要です。

印刷業界向けERPシステム選定の注意点

印刷業特有の業務への対応度

印刷業向けERPシステムを選定する際は、業界特有の業務プロセスに対応できるかどうかが重要なポイントです。印刷業では、見積書作成から受注、生産指示、作業指示書の発行まで、他の業種とは異なる独特の業務フローが存在します。

特に重要なのは、工程ごとの作業指示システムや加工機との連携機能です。これらの機能により、現場での情報共有が円滑になり、生産効率の向上が期待できます。また、外注先との連携機能も印刷業では重要な要素となります。

既存システムとの連携可能性

多くの印刷業では、既存の販売管理システムや業務システムが稼働しているため、新しいERPシステムとの連携可能性を十分に検討する必要があります。データ移行の容易さや既存システムとの互換性は、導入成功の鍵となります。

特に、既存の管理システムからのデータ移行については、事前に詳細な調査を行い、移行期間中の業務への影響を最小限に抑える計画を立てることが重要です。

サポート体制とカスタマイズ対応

印刷業向けERPシステムの導入後は、継続的なサポートが必要になります。システムベンダーのサポート体制や対応時間、カスタマイズの柔軟性などを事前に確認することが重要です。

印刷業界の業務は多様性が高く、企業ごとに異なる要求があるため、柔軟なカスタマイズ対応が可能なERPシステムを選択することが課題解決の鍵となります。また、システムの運用開始後も、業務の変化に応じた機能追加や改善が必要になる場合があります。

FAQ（よくある質問）

印刷業向けERPシステムの導入期間は？

印刷業向けERPシステムの導入期間は、システムの規模や機能によって異なりますが、一般的に6か月から18か月程度が目安となります。クラウド型ERPの場合は比較的短期間での導入が可能で、オンプレミス型の場合はより長期間を要することが多いです。印刷業特有の業務プロセスに対応するためのカスタマイズが必要な場合は、さらに期間が延びる可能性があります。

小規模印刷業でも導入可能ですか？

はい、小規模印刷業でも導入可能です。近年、クラウド型ERPシステムの普及により、初期投資を抑えた導入が可能になっています。小規模印刷業向けには、必要最小限の機能に絞ったパッケージも提供されており、段階的な機能拡張も可能です。販売管理システムや在庫管理システムから始めて、徐々に機能を追加していく方法もあります。

既存の販売管理システムからの移行は可能ですか？

既存の販売管理システムからの移行は可能ですが、システムの種類やデータ形式によって移行の難易度は異なります。多くのERPシステムでは、CSV形式やExcel形式でのデータ移行機能が提供されており、段階的な移行も可能です。移行前には、現在のシステムのデータ構造や業務フローを詳細に分析し、新しいシステムでの運用方法を検討することが重要です。移行期間中は、両システムを並行稼働させることで、業務への影響を最小限に抑えることが可能です。