RFP作成に強いコンサル会社厳選5選

情報システム導入やDX推進において、RFP（提案依頼書）の作成は非常に重要なプロセスです。しかし、多くの企業では社内にRFP作成の知見やノウハウが不足しているのが現状です。本記事では、RFP作成支援に定評のあるコンサルティングファームを5社ピックアップし、各社の特徴や支援内容、料金体系などを詳しく解説します。戦略系コンサルティングファームから専門特化型のコンサルティング会社まで、課題に応じた最適なパートナー選びをサポートします。

1. RFP作成におけるコンサル会社活用のメリット

1.1. RFP作成の重要性と課題

企業の情報システム導入やDX推進において、RFP（Request for Proposal：提案依頼書）の作成は、プロジェクトの成否を左右する重要なステップです。適切なRFPを作成することで、クライアント企業の要望を正確にベンダーに伝え、最適なソリューションを得ることができます。 しかし、多くの事業会社では、RFP作成に関する専門知識や経験が不足しているのが現状です。特に、以下のような課題を抱えていることが多く見られます。 ・要件定義の粒度や優先順位の設定が適切でない ・予算や期間の設定根拠が不明確 ・業界特有の慣習や規制への考慮が不十分 ・ベンダー選定基準が曖昧

1.2. コンサル会社に依頼するメリット

このような課題に対して、コンサルティングファームに依頼することで、以下のような多くのメリットを得ることができます。 第一に、戦略系コンサルティングファームや専門特化型のコンサルティング会社が持つ、豊富な経験とナレッジを活用できます。多様な業界での実績を持つコンサルタントが、クライアント企業の課題解決に向けた具体的な提案を行います。 第二に、組織人事系や情報システムに特化したコンサルティングファームでは、技術的な観点だけでなく、組織への影響や変更管理まで考慮した包括的なアプローチが可能です。 第三に、外資系コンサルティングファームを活用することで、グローバルスタンダードの知見やベストプラクティスを取り入れることができます。

1.3. 内製化と外部委託の比較

RFP作成の方法として、社内リソースで対応する内製化と、コンサルティング会社への外部委託が考えられます。それぞれの特徴を以下のように整理できます。 内製化のメリット： ・社内の詳細な業務知識を活用できる ・コストを抑制できる ・社内でノウハウを蓄積できる 外部委託のメリット： ・専門的な知見とベストプラクティスを活用できる ・客観的な視点で要件を整理できる ・短期間で質の高い成果物を作成できる

1.4. コスト面での考慮点

コンサルティング会社へのRFP作成支援の依頼には、一定のコストが発生します。一般的な料金相場は以下のようになっています。 大手ファームの場合： ・戦略系コンサルティングファーム：500万円〜2000万円程度 ・外資系コンサルティングファーム：400万円〜1500万円程度 ・専門特化型コンサルティング会社：200万円〜800万円程度 ただし、これらの費用は投資として捉える必要があります。適切なRFP作成により、以下のようなコスト削減効果が期待できます。 ・要件の明確化による手戻りの防止 ・適切なベンダー選定による過剰投資の回避 ・プロジェクト全体の効率化によるコスト削減

2. RFP作成に強いコンサルティングファーム

CONNECTABLUE / コネクタブルー

コネクタブルーは不確実なテーマへの挑戦・共創を理念に掲げ、クライアントが抱える課題に対し、少数精鋭で戦略・計画立案から実行、成果の創出まで伴走支援を行うコンサルティングファームです。

製造業や商社、卸・流通、建設業界等の事業構造や商習慣に精通し、ERPの構想策定や製品・ベンダー選定、PMO支援などで多くの実績を有しています。同社の強みは、業界商習慣と業務オペレーションへの深い理解に基づく業務改革の推進力により、Fit to Standardでのパッケージ導入に向けた構想策定・グランドデザインにおいて、高い顧客評価を得ている点にあります。

また、クライアント事業・組織の成長に強くコミットする姿勢が特徴的で、ノウハウ、専門知見をオープンに共有し、クライアント組織開発、人材育成の面でも成果を出すことで、将来の内製化につながるコンサルティング支援を行っています。

株式会社ヒューマンベース

株式会社ヒューマンベースは、創業以来30年以上にわたり、企業の基幹業務（財務会計・人事給与・流通・生産管理等）に対するERPコンサルティングを提供してきました。 ​2021年のHCHグループ入りを契機に、BPR（ビジネス・プロセス・リエンジニアリング）コンサルタントとしてのサービスをさらに発展させ、業務・組織・戦略の抜本的な再構築を検討する企業に対し、トータルでの支援を行っています。​また、SAPやOracleなどのERPアプリケーションの導入・開発、各種ERPと親和性の高い標準拡張アプリケーションの選定・導入支援、RPA等による自動化スキーム構築、PMOとしての大規模プロジェクトの運営支援など、多岐にわたるソリューションを提供しています。 ​これらの取り組みにより、クライアント企業の業務効率化と競争力強化を支援し、信頼されるパートナーとしての地位を築いています。

株式会社レイヤーズ・コンサルティング

株式会社レイヤーズ・コンサルティングは、1983年に設立された日本発の独立系コンサルティングファームです。 ​同社は、戦略立案から実行支援まで一貫したサービスを提供し、特にERP導入において豊富な経験と実績を持っています。​特定のIT製品に依存しないベンダーフリーの立場を採用し、クライアントに最適なソリューションを評価・提案します。 ​また、三現主義（現場、現物、現実）を徹底し、クライアントと協働しながら現場の業務変革を推進します。 ​これらの特徴により、レイヤーズ・コンサルティングは、ERP導入を検討する企業にとって信頼できるパートナーとして評価されています。

グロービング株式会社

グロービング株式会社は、2021年に大手コンサルティングファーム出身者によって設立された、戦略とデジタルに特化したコンサルティングファームです。 ​同社は、日本のトップ企業に対し、戦略立案から実行支援までを一貫して提供しており、特にERP導入プロジェクトにおいては、業務プロセスの最適化やシステム統合を通じて、企業の競争力強化をサポートしています。 ​また、クライアント企業のCxOクラスと密に連携し、コンサルタント自らが変革の推進役を務める独自のスタイルが特徴です。 ​さらに、投資や新規事業立ち上げにも積極的に取り組んでおり、クライアントの自走を促す支援を行っています。 ​これらの取り組みにより、グロービング株式会社は、ERP導入を含む企業変革の強力なパートナーとして評価されています。

FutureOne株式会社

FutureOne株式会社は、フューチャー株式会社の100%子会社として、2002年に設立されました。​同社は、中堅・中小企業向けに特化したERPソリューションを提供しており、自社開発のERPパッケージ「InfiniOne」を展開しています。 ​このシステムは、販売・生産・会計管理をシームレスに統合し、企業の業務効率化と経営情報のリアルタイム管理を可能にします。 ​また、業種別ソリューションやITコンサルティングサービスも提供しており、各企業の特性やニーズに合わせた柔軟な対応が可能です。​さらに、製品知識に精通した専任のサポート部門が、システムの保守や活用方法の相談、機能拡張の支援など、手厚いサポート体制を整えています。 ​これらの特徴により、FutureOne株式会社は、ERP導入を検討する中堅・中小企業にとって信頼できるパートナーとして評価されています。

3. RFP作成支援の基本情報

3.1. 一般的な支援内容と範囲

コンサルティングファームが提供するRFP作成支援では、以下のような包括的なサービスを提供しています。 ・現状分析と課題の特定 ・要件定義の支援 ・RFP文書の作成 ・ベンダー選定基準の策定 ・提案評価の支援 特に、組織人事系や情報システムに特化したコンサルティング会社では、技術面だけでなく、組織変更や業務プロセスの改善まで含めた総合的な支援を行っています。

3.2. プロジェクト期間と進め方

RFP作成支援のプロジェクト期間は、一般的に2〜4ヶ月程度です。以下のような標準的なステップで進められます。 1. 現状把握フェーズ（2-3週間） ・経営課題の確認 ・現行システムの分析 ・ステークホルダーヒアリング 2. 要件定義フェーズ（3-4週間） ・業務要件の整理 ・システム要件の定義 ・非機能要件の検討 3. RFP作成フェーズ（3-4週間） ・RFP骨子の作成 ・詳細内容の執筆 ・社内レビュー・承認

3.3. 料金相場と費用体系

コンサルティング会社のRFP作成支援における料金体系は、主に以下の3つのパターンがあります。 1. プロジェクト一括型 ・定額制 ・成果物に対する明確な定義あり ・追加作業は別途見積もり 2. 工数積算型 ・コンサルタントの稼働時間に応じた請求 ・柔軟な対応が可能 ・予算管理が必要 3. ハイブリッド型 ・基本料金＋成功報酬 ・プロジェクトの成果に連動 ・リスク分散が可能

3.4. 成功のための準備ポイント

RFP作成支援を成功させるためには、以下の準備が重要です。 1. プロジェクト体制の整備 ・社内キーマンの選定 ・意思決定プロセスの明確化 ・リソースの確保 2. 目的・ゴールの明確化 ・経営課題との紐付け ・具体的な成果指標の設定 ・ステークホルダーの合意形成 3. 必要情報の整理 ・現行システムの資料 ・業務フロー図 ・関連規程類 4. スケジュール調整 ・マイルストーンの設定 ・レビュー会議の日程確保 ・主要メンバーの予定確認

4. RFP作成コンサル会社の選定ポイント

4.1. 業界・分野による選定基準

RFP作成支援を依頼するコンサルティングファームを選定する際は、業界特性や分野に応じた選定が重要です。以下のような観点で選定基準を設定することをお勧めします。 ・対象業界での支援実績 ・専門分野における知見の深さ ・類似プロジェクトの経験値 ・業界特有の規制理解度 特に、戦略系コンサルティングファームと専門特化型コンサルティング会社では、得意とする領域が異なるため、プロジェクトの特性に合わせた選定が必要です。

4.2. プロジェクト規模による選定基準

プロジェクトの規模や複雑性に応じて、適切なコンサルティング会社を選定することが重要です。規模別の選定基準として以下が挙げられます。 大規模プロジェクト向け： ・大手コンサルティングファーム ・外資系コンサルティングファーム ・複数の専門領域を持つ総合型ファーム 中小規模プロジェクト向け： ・専門特化型コンサルティング会社 ・業界特化型のコンサルティング会社 ・地域密着型のコンサルティング会社

4.3. コンサルタントの経験・スキル

プロジェクトを担当するコンサルタントの経験やスキルは、成功の重要な要素です。以下のような点を確認することが推奨されます。 ・関連プロジェクトの経験年数 ・保有する資格や専門知識 ・過去の支援実績と成果 ・コミュニケーション能力 ・プロジェクトマネジメントスキル

4.4. 契約時の確認事項

コンサルティング会社との契約時には、以下の事項を詳細に確認し、合意を形成することが重要です。 ・支援範囲と成果物の定義 ・プロジェクト体制と役割分担 ・スケジュールとマイルストーン ・料金体系と支払条件 ・知的財産権の帰属 ・機密保持条項

5. 業界別RFP作成のポイント

5.1. IT・システム開発分野

IT・システム開発分野でのRFP作成では、以下の点に特に注意を払う必要があります。 ・技術要件の詳細な定義 ・システム間連携の考慮 ・セキュリティ要件の明確化 ・性能要件の具体的な数値化 ・保守運用体制の設計 これらの要件を適切に定義するため、情報システムに特化したコンサルティングファームの知見が有効です。

5.2. DX推進分野

DX推進プロジェクトでは、以下のような特有の考慮点があります。 ・デジタル戦略との整合性 ・ユーザー体験の重視 ・アジャイル開発への対応 ・データ活用の視点 ・スケーラビリティの確保 戦略系コンサルティングファームは、これらの要素を包括的に捉えた支援を提供します。

5.3. 業務改革分野

業務改革を伴うプロジェクトでは、以下の点が重要になります。 ・現行業務プロセスの可視化 ・あるべき姿の明確な定義 ・組織変更への配慮 ・従業員教育の考慮 ・効果測定指標の設定 組織人事系のコンサルティングファームは、これらの要素を考慮した支援に強みを持っています。

5.4. グローバル展開分野

グローバル展開を視野に入れたプロジェクトでは、以下の要素が重要です。 ・多言語対応の要件 ・各国の法規制対応 ・グローバル標準プロセス ・現地化要件の定義 ・国際的なガバナンス体制 外資系コンサルティングファームは、これらの要件を適切に把握し、RFPに反映する知見を有しています。

6. まとめ：RFP作成を成功に導くために

6.1. 各社の特徴まとめ

RFP作成支援において、各タイプのコンサルティングファームは以下のような特徴を持っています。 戦略系コンサルティングファーム： 経営戦略との整合性を重視した包括的な支援を提供。 専門特化型コンサルティング会社： 特定分野における深い知見を活かした実践的な支援を実施。 外資系コンサルティングファーム： グローバルな知見とベストプラクティスを活用した支援を展開。

6.2. 選定時のチェックリスト

コンサルティング会社選定時の主要なチェックポイントは以下の通りです。 ・プロジェクトの目的と規模に適した支援体制 ・業界特性への理解度 ・過去の類似プロジェクト実績 ・提案されている支援内容の具体性 ・コストパフォーマンス

6.3. プロジェクト成功のための注意点

RFP作成プロジェクトを成功に導くための重要なポイントは以下の通りです。 ・明確なプロジェクト目標の設定 ・適切な体制とリソースの確保 ・stakeholderとの密なコミュニケーション ・スケジュールの現実的な設定 ・成果物の品質管理基準の明確化 これらの要素を適切にマネジメントすることで、質の高いRFP作成が可能となります。

よくある質問と回答

RFP作成支援の相場はどのくらいですか？

RFP作成支援の費用は、プロジェクトの規模や複雑性によって大きく異なります。一般的な相場として、戦略系コンサルティングファームで500万円〜2000万円、専門特化型コンサルティング会社で200万円〜800万円程度です。外資系コンサルティングファームの場合は400万円〜1500万円が目安となります。

RFP作成支援にはどのくらいの期間が必要ですか？

標準的なRFP作成支援プロジェクトは2〜4ヶ月程度を要します。現状分析に2-3週間、要件定義に3-4週間、RFP作成に3-4週間が一般的です。ただし、プロジェクトの規模や複雑性、社内の意思決定プロセスによって期間は変動します。

RFP作成を内製化すべきでしょうか？

内製化の判断は、社内のリソースや専門知識の有無、プロジェクトの重要度などを考慮して決定する必要があります。定期的にRFPを作成する必要がある場合や、社内にIT知見が豊富な場合は内製化も有効です。一方、重要な基幹システムの刷新や、グローバル展開を伴うプロジェクトでは、コンサルティングファームの支援を受けることをお勧めします。

コンサルティング会社の選び方を教えてください。

選定の際は、対象業界での実績、提供できる専門知識、プロジェクト規模との適合性、コストなどを総合的に評価します。特に重要なのは、類似プロジェクトの支援実績と、担当コンサルタントの経験です。また、提案内容の具体性や、コミュニケーション能力も重要な判断基準となります。

RFP作成支援で失敗しないためのポイントは？

成功のポイントとして、プロジェクトの目的と範囲の明確化、適切な体制とリソースの確保、ステークホルダーとの密なコミュニケーション、現実的なスケジュール設定が挙げられます。また、契約時には支援範囲や成果物の定義を明確にし、知的財産権や機密保持についても合意を形成することが重要です。